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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de Salle de Courrier
Description
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Nous recherchons un Coordinateur de Salle de Courrier dévoué et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la gestion efficace du flux de courrier entrant et sortant, garantissant que tous les documents et colis sont traités avec précision et rapidité. Vous serez chargé de superviser l'équipe de la salle de courrier, de coordonner les horaires et de veiller à ce que toutes les procédures soient suivies conformément aux politiques de l'entreprise. En outre, vous serez le point de contact principal pour toutes les questions relatives au courrier, travaillant en étroite collaboration avec d'autres départements pour assurer une communication fluide et efficace. Ce rôle nécessite une attention particulière aux détails, d'excellentes compétences en communication et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement rapide. Si vous êtes passionné par l'organisation et la logistique, et que vous avez une expérience préalable dans un rôle similaire, nous aimerions vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer le tri et la distribution du courrier entrant et sortant.
- Superviser l'équipe de la salle de courrier et coordonner les horaires.
- Assurer la maintenance des équipements de la salle de courrier.
- Collaborer avec d'autres départements pour répondre à leurs besoins en matière de courrier.
- Mettre en œuvre et maintenir des procédures de sécurité pour le traitement du courrier.
- Gérer les stocks de fournitures de la salle de courrier.
- Former le personnel sur les nouvelles procédures et technologies.
- Résoudre les problèmes liés au courrier de manière rapide et efficace.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en gestion de salle de courrier ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Compétences en communication verbale et écrite.
- Connaissance des logiciels de gestion de courrier.
- Attention aux détails et précision dans le travail.
- Capacité à soulever des charges modérées.
- Flexibilité pour s'adapter à un environnement en évolution rapide.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience antérieure dans la gestion du courrier?
- Comment gérez-vous les priorités multiples dans un environnement rapide?
- Avez-vous déjà supervisé une équipe? Si oui, comment avez-vous géré les conflits?
- Quelles mesures prenez-vous pour assurer la sécurité du courrier?
- Comment restez-vous organisé face à un volume élevé de courrier?
