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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de Salle de Courrier
Description
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Nous recherchons un Coordinateur de Salle de Courrier motivé et organisé pour superviser les opérations quotidiennes de notre service de courrier interne. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion de courrier, une attention particulière aux détails et d'excellentes compétences en communication. Ce poste est essentiel pour assurer la distribution efficace et précise du courrier entrant et sortant, ainsi que pour maintenir un environnement de travail structuré et productif.
Le Coordinateur de Salle de Courrier sera responsable de la coordination de l'équipe de courrier, de la gestion des horaires, de la supervision des livraisons et de la mise en œuvre des procédures de sécurité. Il ou elle devra également collaborer avec d'autres départements pour garantir que les documents sensibles soient traités de manière confidentielle et livrés en temps voulu.
Les tâches quotidiennes incluent la réception, le tri, la distribution et l'expédition du courrier, ainsi que la gestion des équipements de la salle de courrier. Le coordinateur devra également former les nouveaux employés, surveiller les performances de l'équipe et proposer des améliorations pour optimiser les processus.
Ce poste exige une bonne condition physique, car il peut impliquer de soulever des charges modérées et de rester debout pendant de longues périodes. Une connaissance des systèmes de gestion de courrier électronique et des logiciels de suivi est également requise.
Le Coordinateur de Salle de Courrier joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'organisation. Il ou elle doit faire preuve de fiabilité, de ponctualité et d'un sens aigu de l'organisation. Si vous êtes une personne proactive, capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches simultanément, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Superviser les opérations quotidiennes de la salle de courrier
- Coordonner et former l'équipe de courrier
- Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier
- Gérer l'expédition du courrier sortant
- Maintenir les équipements de la salle de courrier
- Mettre en œuvre les procédures de sécurité
- Collaborer avec d'autres départements pour les livraisons sensibles
- Surveiller les performances de l'équipe
- Gérer les horaires et les affectations de tâches
- Proposer des améliorations pour optimiser les processus
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en gestion de courrier ou logistique
- Compétences organisationnelles solides
- Capacité à diriger une équipe
- Bonne condition physique
- Maîtrise des outils informatiques de gestion de courrier
- Excellentes compétences en communication
- Fiabilité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Sens du détail
- Connaissance des procédures de sécurité
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion de courrier ?
- Avez-vous déjà dirigé une équipe auparavant ?
- Comment gérez-vous les situations stressantes ?
- Êtes-vous à l'aise avec les outils informatiques ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des documents ?
- Êtes-vous capable de soulever des charges modérées ?
- Comment priorisez-vous vos tâches quotidiennes ?
- Avez-vous des suggestions pour améliorer un processus de distribution ?
- Comment formez-vous un nouveau membre de l'équipe ?
- Quelle est votre disponibilité pour ce poste ?
